Kokouskutsu: kevätkokous 2021 ja syyskokous 2021
Tervetuloa Vaasa Hacklabin sääntömääräiseen kevätkokoukseen ja syyskokoukseen. Erinäisten syiden johdosta kevätkokousta ei saatu järjestettyä ajallaan ja se pidetään nyt.
Kevätkokous
Kevätkokous pidetään maanantaina 20.12.2021 klo 18:00 yhdistyksen tiloissa, Läntinen Kasarmintori 8-10, rakennus 37 (stalli). Etäosallistuminen mahdollista osoitteessa https://jitsi.hacklab.fi/VaasaHacklab
Käsiteltävät asiat:
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys
- Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto vuodelta 2020
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- Esitetään tiedoksi uusi jäsenhallintajärjestelmä
- Käsitellään mahdolliset muut asiat
- Kokouksen päättäminen
Ohessa käsiteltäviä materiaalia ennakkotutustumiseen:
Tase 2020
Toimintakertomus 2020
Toiminnantarkastusmerkintä 2020
Syyskokous
Syyskokous pidetään maanantaina 20.12.2021 klo 19:00 heti kevätkokouksen jälkeen, yhdistyksen tiloissa, Läntinen Kasarmintori 8-10, rakennus 37 (stalli). Etäosallistuminen mahdollista osoitteessa https://jitsi.hacklab.fi/VaasaHacklab
Käsiteltävät asiat:
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet vuodelle 2022
- Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet vuodelle 2022
- Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa vuodelle 2022
- Käsitellään muut asiat
- Kokouksen päättäminen
Ohessa käsiteltäviä materiaalia ennakkotutustumiseen:
Toimintasuunnitelma 2022
Talousarvio 2022
