Kokouskutsu: kevätkokous 2022 ja syyskokous 2022
Tervetuloa Vaasa Hacklabin sääntömääräiseen kevätkokoukseen ja syyskokoukseen. Erinäisten syiden johdosta kevätkokousta ei saatu järjestettyä ajallaan ja se pidetään nyt.
Kevätkokous
Kevätkokous pidetään keskiviikkona 30.11.2022 klo 18:00 yhdistyksen tiloissa, Läntinen Kasarmintori 8-10, rakennus 37 (stalli). Etäosallistuminen mahdollista osoitteessa https://jitsi.hacklab.fi/VaasaHacklab
Käsiteltävät asiat:
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys
- Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto vuodelta 2021
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- Käsitellään mahdolliset muut asiat
- Kokouksen päättäminen
Ohessa käsiteltäviä materiaalia ennakkotutustumiseen:
Toiminnantarkastusmerkintä 2021
Syyskokous
Syyskokous pidetään keskiviikkona 30.11.2022 klo 18:30 heti kevätkokouksen jälkeen, yhdistyksen tiloissa, Läntinen Kasarmintori 8-10, rakennus 37 (stalli). Etäosallistuminen mahdollista osoitteessa https://jitsi.hacklab.fi/VaasaHacklab
Käsiteltävät asiat:
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet vuodelle 2023
- Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet vuodelle 2023
- Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa vuodelle 2023
- Käsitellään muut asiat
- Kokouksen päättäminen
Ohessa käsiteltäviä materiaalia ennakkotutustumiseen:
