Membership management

Suomeksi vähän alempana.


New membership in use and we have moved membership data/accounts from old system to new one. This page user manual for the system.

If you have existing membership you have been transferred automatically and have got password reset email so you can add new password to your account in new system.

New members should apply for membership at https://lataamo.vaasa.hacklab.fi/.

New membership management system now allows members to update their contact and other information directly without sending requests to board email.

New system changes how membership fees are paid. Good news: much requested static bank reference numbers is now available making automated bank transfers are possible. Hacklab bank service will no longer send invoices you’ll have to keep track of and these services are tracked with active days. Your yearly/monthly payment references are visible in the emails you’ll receive and in membership management system after logging in.

Yearly membership works mostly as previously: you’ll pay once per year using your own reference number. Paying yearly fee (20€) adds 365 days to your membership. Automated reminder emails will be sent before and after membership expiration.

Monthly access is simplified a bit: instead of selecting amount of fee and amount of months for invoice payment you can pay with bank transfer to your reference number 10€ to 50€ to get 31 days of door access added. Automated reminder email will be sent few days before access days run out. So if you want to pay for example 3 months in advance, just make 3 separate payments to your monthly access reference number. There is also possibility to create custom invoice and prepay multiple months in advance in one invoice, should one desire.

If you have questions or need help, contact administration via form on Contact page from top menu or directly info@ email address.


Uusi järjestelmä on nyt käytössä ja olemme siirtäneet jäsentiedot uuteen järjestelmään vanhasta. Tämä sivu toimii käyttöohjesivuna.

Jos sinulla on jo jäsenyys olette saaneet postin salasanan nollaamisesta, jotta voit asettaa uuden järjestelmän käyttäjätiliisi oman salasanan.

Uuden jäsenen tulee hakea jäsenyyttä osoitteessa https://lataamo.vaasa.hacklab.fi/.

Uusi jäsenhallintajärjestelmä mahdollistaa että jäsenet voi päivittää itse omia yhteys- ja muita tietoja ilman että muutospyyntöä tarvitsee lähettää hallituksen sähköpostiin.

Uuden järjestelmän myös jäsen- ja avainmaksujärjestelmä muuttuu. Hyviä uutisia: pitkään pyydetty pysyvä viitenumero on nyt todellisuutta, mikä mahdollistaa automaattiset tilisiirrot jäsenmaksuihin liittyen. Hacklabin pankkipalvelu ei enää lähettele sähköpostilla laskuja, jotka sitten unohtuvat muiden postien sekaan ja näitä palveluja seurataan aktiivisina päivinä. Vuosimaksuille ja kuukausittaisille avainmaksuille näkyy sinun omat viitenumerot  jäsenhallintajärjestelmässä kirjautumisen jälkeen.

Vuosittainen jäsenmaksu toimii pääosin vanhalla tavalla: teet tilisiirron kerran vuodessa omalla viitenumerolla. Vuosimaksun (20€) maksaminen lisää jäsenyyttäsi 365 päivää. Automaattinen muistutussähköposti jäsenyyden uusimisesta lähetetään muutamaa päivää ennen päättymistä.

Kuukausittainen avainmaksu yksinkertaistuu jonkin verran: ennalta valittujen euro- ja kuukausimäärän mukaan tulevien laskujen sijaan omalla viitenumerolla tehdyt 10€ – 50€ tilisiirrot lisäävät 31 päivää pääsyoikeutta oveen. Automaattinen muistutussähköposti lähtetään muutamia päiviä ennen pääsyoikeuden päivien loppumista. Jos haluat maksaa esimerkiksi 3 kuukautta ennakkoon, teet 3 tilisiirtoa samalle viitenumerolle. Uudessa järjestelmässä on myös mahdollista luoda useamman kuukauden kerralla maksava isompi lasku.

Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset apua, ota yhteys hallintoon ylävalikosta löytyvän Contact-sivun lomakkeella tai lähettämällä sähköpostia suoraan info@ -osoitteeseen.